個人情報保護方針
株式会社アームズ（以下当社とする）は、CM制作等、映像制作全般を含むコミュニケーション領域に携わる企業として、「情報」の取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めております。
とりわけ「個人情報」については、当社が取り扱う「情報」のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」であると位置付けております。
そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、全役員及び全従業員が一体となって個人情報の適正な取り扱いを実現いたします。
- 管理責任者及び体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
- 個人情報の取り扱いは、ご本人に同意を得た目的の達成に必要な範囲を超えて利用及び提供を行いません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報保護の法令及びその他の規範及びガイドラインについても遵守いたします。
- 個人情報を保護するにあたり、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防と対策並びに是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管いたします。
- 個人情報の処理を委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定します。
- 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。苦情相談窓口は下記の通りといたします。
- 個人情報の取り扱いとマネジメントシステムを、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
制定日：2007年4月24日
改訂日：2019年11月22日
株式会社アームズ 代表取締役 清水 修二
【 問い合せ及び苦情相談窓口 】
責任者：木村 電話番号：03-3435-1502
受付時間：平日10：00～17：00（土・日、祝日及び年末年始を除く）
【 認定個人情報保護団体の名称及び苦情・相談等の申出先 】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
個人情報の取扱いについて
- Ⅰ 個人情報保護管理者
木村 一道
- Ⅱ 個人情報の利用目的
株式会社アームズ（以下当社とする）はCM制作等、映像制作全般の業務を行うために、出演者、社外スタッフ又はアルバイト、取引先、応募者、従業員より業務上必要最低限の個人情報を収集させていただいております。
当社が皆様よりお預かりした個人情報は、次の目的のみに利用致します。
- 1 お問合わせに際していただく情報
（収集目的）：
（1）お客様への連絡のため
（2）お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
- 2 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
（収集目的）：
（1）お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
- 3 オーディション情報
（収集目的）：
（1）出演者選考実施の為
（2）衣裳等作成の為
- 4 制作スタッフ・アルバイトの個人情報
（収集目的）：
（1）スタッフ・アルバイトへの情報提供の為
（2）スタッフ・アルバイト間での連絡の為
- 5 従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
（収集目的）：
（1）採用選考等の連絡のため
（2）採用選考実施のため
- 6 その他従業員から取得する個人情報
（収集目的）：
（1）従業員の各種手続きと管理のため
- 7 事業所設置の監視カメラ
（収集目的）：
（1）当社のセキュリティ対応のため
- Ⅲ 個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと、又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
（ア）法令に基づく場合
（イ）人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（ウ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（エ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- Ⅳ 個人情報の委託
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は予め本人に通知し、同意を得るものとします。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- Ⅴ 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
- Ⅵ 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止，消去あるいは第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報は、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加あるいは削除及び利用の停止，消去若しくは第三者への提供の停止を請求することができます。開示対象個人情報は、II項の個人情報の収集目的の1から6に示したものが該当します。
(1)開示等のご請求窓口
個人情報管理責任者 木村
電話番号：03-3435-1502
受付時間：平日10：00～17：00（土・日、祝日及び年末年始を除く）
(2)開示等のご請求の受付
ご請求窓口へお電話にてお申し出ください。
ご本人確認後、当社所定の手続きのご案内をさせていただきます。
